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Crèches · micro-crèches · MAM

Toute la crèche, de la section au téléphone des parents.

Un back-office pour la direction, une tablette pour l'équipe en section, une application pour les familles. Enfants, plannings, encadrement, facturation PSU : on saisit une fois, tout le reste suit.

Réponse sous 48 h · démonstration de 30 minutes · sans engagement

Le tableau de bord du lundi matin : présences du jour, taux d'encadrement, transmissions à relire, factures à envoyer.

Ce que vous vivez aujourd'hui

La même saisie, trois fois

L'enfant arrive dans le tableur du planning, puis dans celui de la facturation, puis dans le classeur.

Le planning refait le lundi

Une absence, un remplacement, et c'est toute la grille d'encadrement qu'il faut revérifier.

La journée qui reste en section

Repas, sieste, change : notés sur un cahier, recopiés le soir, redits de mémoire sur le pas de la porte.

Le barème CAF refait à la main

Ressources, enfants à charge, plancher, plafond. Une formule recopiée d'année en année.

Tout au même endroit

Onze modules qui partagent la même fiche enfant, la même fiche famille et le même planning. Un repas pointé en section devient une ligne du fil des parents ; une heure de présence devient une ligne de facture.

Familles et enfants

Une fiche par enfant : contacts, santé, autorisations, personnes habilitées.

Contrats et réservations

Heures réservées, périodes d'accueil, avenants. Le contrat pilote la facture.

Planning des enfants

Présences prévues et réalisées, absences, accueils occasionnels, jours supplémentaires.

Équipe et encadrement

Horaires, congés, remplacements, et le taux d'encadrement calculé heure par heure.

La journée en section

Arrivées, repas, siestes, changes, activités : pointés sur la tablette, au moment où ça se passe.

Messages et transmissions

Le fil de la journée part aux parents. Ils répondent, signalent une absence, préviennent d'un retard.

Photos, documents, autorisations

Une photo n'est diffusée que si le droit à l'image de chaque enfant reconnu est en cours de validité.

Facturation PSU

Barème appliqué automatiquement, régularisations, attestations fiscales.

Comptabilité

Dépenses, fournisseurs, subventions, trésorerie et export FEC.

Analytiques et prévisions

Taux d'occupation, heures facturées, projection des berceaux libres.

Site vitrine et pré-inscriptions

Un site public par structure, et les demandes qui en viennent atterrissent dans une liste suivie.

Quatre écrans, une seule donnée

Chacun voit ce qui le concerne, sans jamais ressaisir ce que l'autre a déjà noté.

01 — Direction

Le back-office web

Enfants, contrats, plannings, encadrement, facturation, comptabilité, pilotage. Tout ce qui se fait assise, au bureau, sur un vrai clavier.

02 — Section

L'application de l'équipe

Arrivées, départs, repas, siestes, changes, activités, transmissions. Grandes cibles, deux gestes maximum, utilisable debout avec un enfant dans les bras — et sans réseau : les pointages partent au retour du wifi.

03 — Parents

L'application des familles

La journée de leur enfant, les photos qu'ils ont le droit de voir, les messages avec l'équipe, les absences et les retards à signaler, les factures. Ce qu'on répétait au portail est déjà lu quand ils arrivent.

04 — Public

Le site vitrine de la crèche

Un site par structure, généré depuis le back-office. Les parents qui cherchent une place y trouvent les horaires, le projet pédagogique et le formulaire de pré-inscription.

La journée s'écrit une fois

L'équipe pointe le repas, la sieste et le change au moment où ils ont lieu. Les parents lisent le même fil depuis leur téléphone, sans que personne n'ait rien recopié le soir.

  • Une absence ou un retard signalé par un parent arrive dans le planning de la section.
  • Une photo n'est visible que par les familles des enfants qui y ont droit.
  • Les messages restent dans l'application, pas dans le téléphone personnel d'une professionnelle.
Aujourd'hui — Léa, 14 moisLes Petits
08:12Arrivée, avec son papa
11:30Repas — a tout mangé
12:15Sieste — 1 h 40
15:00Peinture aux doigts
16:482 photos ajoutées

Lu par les parents avant l'heure du départ · rien à recopier le soir

La facturation qui ne se refait pas

Le barème PSU se calcule à partir des ressources et du nombre d'enfants à charge. Les heures réalisées ajustent la facture. Les attestations fiscales de fin d'année sortent en un clic.

  • Plancher et plafond CNAF tenus à jour, année après année.
  • Régularisation des heures dépassées ou non consommées.
  • Envoi groupé aux familles, relances et suivi des règlements.
Facture — marsFamille Berthier
Ressources mensuelles2 500,00 €
Taux d'effort — 2 enfants0,0500 %
Tarif horaire1,25 €
Heures réservées140 h
Heures réalisées146 h
Total à régler182,50 €

Calcul appliqué automatiquement · aucune saisie manuelle

Votre expert-comptable sera content

Dépenses et fournisseurs, subventions, trésorerie et rapprochement bancaire — et le fichier réglementaire qu'il vous réclame chaque année.

Export FECRapprochement bancaireSubventionsTrésorerie

Plusieurs structures, un seul endroit

Un réseau de micro-crèches se pilote depuis un seul compte. Le tableau de bord ouvre sur toutes vos structures, et l'on passe de l'une à l'autre sans se reconnecter — ni deuxième mot de passe, ni deuxième abonnement à administrer.

Les Lucioles

18 / 20

Encadrement conforme

Les Colibris

11 / 12

Encadrement conforme

La Croix-Rousse

9 / 12

Encadrement à couvrir

Bellecour

10 / 11

Encadrement conforme

Un site pour votre crèche, compris dans l'abonnement

Chaque structure obtient un vrai site public, sur son propre sous-domaine, avec un formulaire de pré-inscription qui alimente directement votre liste de demandes. Vous l'écrivez depuis le back-office, et il change en direct : une photo remplacée, un horaire corrigé, une section déplacée sont en ligne à la seconde suivante. Rien à reconstruire, rien à republier, personne à appeler.

Et le gabarit se change quand vous voulez, sans réécrire une ligne : vos textes et vos photos restent, la mise en forme suit.

Éclat

Vif et joyeux. Aplats francs, formes rondes, sans-serif très gras.

Veillée

Chaleureux et festif. Papier chaud, bords festonnés, une bande nuit, titres en serif.

Semis

Vivant et peint à la main. Gouaches colorées, blocs inclinés, printanier.

L'accueil, à vos couleurs
La page d'une structure
Le formulaire de pré-inscription

Vos couleurs, vos polices, votre nom de domaine, vos photos, vos horaires.

Voir un exemple en démonstration →

Vos données, sérieusement

Hébergement dans l'Union européenne

Serveurs et sauvegardes situés dans l'Union européenne, chez un hébergeur français.

Droit à l'image tenu par le logiciel

Une photo dont un enfant n'a pas le consentement actif ne part pas aux familles. Ce n'est pas une consigne, c'est un refus.

Cloisonnement par rôle

Données de santé et de paie visibles seulement par les rôles qui en ont besoin. Un parent ne voit que son enfant.

Journal des accès

Qui a consulté quoi, et quand. Consultable par la direction.

Vos données vous appartiennent

Export complet à tout moment, sans frais et sans demande préalable.

Aucun traqueur

Ni sur ce site, ni sur les sites vitrines de nos clientes. Pas de bandeau de cookies.

La mise en route

01

On reprend vos données

Vous nous envoyez vos tableurs. On les importe : familles, contrats, planning en cours. Vous ne ressaisissez rien.

02

L'équipe prend la tablette

Une séance avec vous sur le back-office, une séance avec l'équipe en section. Deux demi-journées, sur place ou en visioconférence.

03

On ouvre aux familles

Les parents reçoivent leur invitation, le site vitrine est publié, la première facturation part.

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?

Deux à trois semaines. La reprise des données se fait de notre côté ; vous vérifiez, puis vous ouvrez.

Que devient mon logiciel actuel ?

Vous le gardez le temps de la bascule. On importe l'existant, vous travaillez en parallèle un mois si vous le souhaitez, puis vous arrêtez.

Mes données m'appartiennent-elles ?

Oui. Export complet à tout moment, dans des formats ouverts, sans frais et sans avoir à le demander.

Y a-t-il un engagement ?

Aucun engagement de durée. L'abonnement est mensuel et se résilie avec un préavis d'un mois, sans justification.

L'équipe doit-elle être formée ?

Une séance suffit pour la tablette : arrivées, départs, repas, siestes, transmissions. Le reste s'apprend en s'en servant.

Les parents ont-ils une application ?

Oui, sur iPhone et sur Android, comprise dans l'abonnement. La crèche les invite depuis le back-office ; ils n'ont rien à payer et rien à configurer.

Que voient exactement les parents ?

La journée de leur enfant, les photos qu'ils ont le droit de voir, les messages avec l'équipe, leurs factures et leurs documents. Rien des autres familles, rien des dossiers de l'équipe.

Et les photos ?

Une photo n'est diffusée que si chaque enfant reconnu dessus a un consentement au droit à l'image en cours de validité. Un consentement retiré ou périmé fait disparaître la photo, sans intervention de votre part.

Fonctionne-t-il sur plusieurs structures ?

Oui. Un seul compte ouvre toutes vos micro-crèches : le tableau de bord les réunit — présents, recettes, encadrement — et l'on passe de l'une à l'autre sans se reconnecter. Chaque directrice ne voit que la sienne.

Peut-on changer le site vitrine soi-même ?

Oui, depuis le back-office, et le site public change à la seconde suivante : il n'y a rien à reconstruire ni à republier. Le gabarit se change aussi quand vous voulez — Éclat, Veillée ou Semis — sans réécrire vos textes.

Le calcul PSU est-il tenu à jour ?

Les planchers, plafonds et taux d'effort sont mis à jour à chaque circulaire, sans intervention de votre part.

Que se passe-t-il si j'arrête ?

Vous exportez tout, on supprime le reste. Vos données sont supprimées trente jours après la résiliation.

Peut-on l'utiliser sans connexion ?

La tablette conserve les pointages en cas de coupure et les synchronise au retour du réseau. Côté parents, la dernière journée reçue reste lisible hors ligne, avec l'heure à laquelle elle a été chargée.

Demander une démonstration

On vous rappelle sous 48 h. La démonstration dure 30 minutes, en visioconférence, avec vos propres cas.

  • 1.Un échange de 10 minutes pour comprendre votre organisation.
  • 2.La démonstration, sur vos situations réelles.
  • 3.Un devis écrit, sans relance commerciale.
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